Инструкция по регистрации и активации мерчанта для юридических лиц
Чтобы начать принимать платежи, вам нужно зарегистрироваться и активировать мерчанта на нашей платформе. Все шаги мы описали ниже.
Мерчант – традиционное для финансовых сервисов название субъекта приема платежей. Вы можете зарегистрировать несколько мерчантов и управлять ими из одного аккаунта в личном кабинете Fondy.
Шаг 1 – Регистрация аккаунта
- Нажмите на кнопку Зарегистрироваться в верхнем меню сайта или перейдите по ссылке.
- Используйте для регистрации один из способов:
- Email. Введите его и нажмите на кнопку Создать аккаунт. Далее подтвердите адрес своей электронной почты, нажав на ссылку в письме от нас, и придумайте надежный пароль, сохранив его в браузере – это поможет удобной авторизации в будущем
- Google-аккаунт. Выберите учетную запись, с помощью которой хотите авторизоваться
Шаг 2 – Регистрация мерчанта
Для приема платежей на аккаунт юридического лица вам необходимо предоставить данные о вашей компании и заключить договор с Fondy. Из документов потребуются:
- выписка из ЕГР (или свидетельство про государственную регистрацию юридического лица)
- паспорт и ИНН руководителя (или только ID-карта, а также справка о месте проживания в случае ее наличия)
- справка из банка об открытии расчетного счета юридического лица
- протокол и приказ о назначении руководителя компании
- устав компании
Подготовьте документы заранее и держите их под рукой, чтобы быстро пройти процесс регистрации и активации мерчанта.
- Войдите в личный кабинет Fondy. В появившейся админпанели нажмите на раздел Начало работы в левом боковом меню. Введите данные мерчанта, нажав на зеленую кнопку Предоставить информацию о компании:
- Выберите страну: Украина
- Выберите тип предприятия (аккаунта): Юридическое лицо
- Укажите юридическое название компании, сайт или бизнес-страницу в социальной сети, номер телефона и нажмите Продолжить.
- В открывшемся окне нажмите на кнопку Добавить финансовые реквизиты. Введите IBAN, ЕГРПОУ и нажмите на кнопку Сохранить изменения.
- В открывшемся окне нажмите на кнопку Загрузить документы. Добавьте копии документов:
- Выписка из ЕГР (или свидетельство про государственную регистрацию юридического лица)
- Паспорт руководителя:
- В виде книжечки – страницы 1-6, прописка и ИНН
- В виде ID-карты – лицевая и оборотная сторона, а также справка о месте проживания в случае ее наличия
- Справка из банка об открытии расчетного счета юридического лица (нового образца с указанием IBAN)
- Протокол и приказ о назначении руководителя компании
- Устав компании
- При необходимости лицензии, свидетельства, разрешения и другие документы
После подачи всей необходимой информации ваш мерчант попадет на модерацию.
Скан-копии должны быть в высоком качестве (больше 300 dpi), с четким изображением, без обрезанных углов или сторон в JPG или PDF-формате.
Финансовые сервисы, такие как Fondy, запрашивают больше документов, чем любые другие сервисы. Таковы требования Нацбанка и международных платежных систем для соблюдения безопасности плательщиков, а также предотвращения незаконных операций и финансирования терроризма.
Шаг 3 – Модерация мерчанта
С момента получения данных по вашему мерчанту модераторы Fondy проверят:
- Предоставленную информацию на ее соответствие политике нашей компании
- Продаваемые вами товары или предоставляемые услуги на отсутствие их в списке запрещенных или ограниченных товаров и услуг
- Канал продаж на соответствие требованиям Fondy и партнеров
Обычно проверка данных занимает не больше 2 рабочих дней, в зависимости от дня их подачи. В ходе проверки наши менеджеры могут связаться с вами и задать уточняющие вопросы или потребовать дополнительные документы.
Если после модерации вы получили отказ на подключение к нашей платформе, значит, ваша деятельность не соответствует одному из вышеперечисленных пунктов.
По завершению успешной модерации мы оповестим вас о необходимости подписать с Fondy договор, предоставить структуру собственности компании и заполнить опросник для активации вашего мерчанта.
Шаг 4 – Активация мерчанта
До начала использования наших платежных решений вам необходимо активировать мерчанта, заключив с Fondy договор, предоставив структуру собственности компании и заполнив опросник. Для этого:
- Скачайте подготовленный нами договор и опросник в личном кабинете: Настройки мерчанта – Финансовые – Документы – Договор/опросник. Также скачать опросник вы можете перейдя по ссылке, а предварительно ознакомиться с договором можно здесь.
- Заполните и подпишите договор, включая дополнительные соглашения. Также вы можете подписать договор с помощью ЭЦП.
- Заполните опросник:
- В опроснике должны быть заполнены все пункты
- Если информация отсутствует, необходимо указать «немає» или «відсутня»
- Если деятельность по юридическому лицу отсутствует в течение отчетного года, укажите в оборот «0» (ноль) и предоставьте скан-копию финансового отчета за предыдущий год
- Если юридическое лицо было зарегистрировано недавно, нужно указать ожидаемый доход и период
- Подготовьте структуру собственности компании. С образцом можете ознакомиться по ссылке. В ней должны быть указаны:
- наименование компании
- ЕГРПОУ
- ФИО конечных бенефициарных собственников полностью
- ИНН конечных бенефициарных собственников
- гражданство конечных бенефициарных собственников
- доля конечных бенефициарных собственников в процентах и вся цепочка владения
- Загрузите скан-копии договора, опросника и структуры собственности компании в личный кабинет: Настройки мерчанта – Финансовые – Документы.
Вы можете согласовать детали сотрудничества с менеджерами Fondy до начала активации мерчанта. В таком случае мы составим договор с учетом ваших пожеланий. Так же вы можете изменить условия сотрудничества по запросу. Для этого мы составим дополнительное соглашение.
Подписывайте и заполняйте оригиналы документов ручкой. Электронная подпись и ксерокопии документов не принимаются. Также обратите внимание, что даты в опроснике и структуре собственности компании должны соответствовать дате договора.
Для того, чтобы структура собственности вашей компании соответствовала по своей форме и содержанию требованиям законодательства, воспользуйтесь предоставленным нами образцом с учетом фактического количества участников в уставном капитале вашей компании. В случае отсутствия конечных бенефициарных собственников, вместо структуры собственности компании предоставьте официальное письмо с аргументированным пояснением о причине их отсутствия, заверенное подписью руководителя и мокрой печатью (при ее наличии).
По завершению успешной проверки документов мы свяжемся с вами и предоставим информацию о заключительных действиях, необходимых для активации вашего мерчанта. После чего сможете начать принимать платежи с Fondy.
Обычно после успешной проверки документов активация мерчанта занимает не больше 2 рабочих дней, в зависимости от дня их подачи.