Что такое ПРРО: кому нужен и как зарегистрировать

ПРРО (программный регистратор расчетных операций) – это софтверное решение для регистрации расчетных операций, которое можно использовать на обычном смартфоне, планшете или другом гаджете (например, ноутбуке). Есть также вариант покупки специального устройства с уже прединсталлированным ПРРО. В Украине законодательно такие решения – их еще называют онлайн-касса – стали доступными с 1 августа 2020 года.

Аппаратный РРО немедленно после проведения операции фискализирует и печатает чеки, далее они хранятся у него в защищенной памяти. Программный же РРО при фискализации чека связывается через интернет с сервером государственной налоговой службы (ГНС), то есть чеки хранятся на сервере ГНС.

Таким образом, после каждой успешной платежной операции в государственную налоговую службу поступает информация о сумме покупки, номенклатуре, описании покупки (если не указана детальная номенклатура), типе налога, сборе и его размерах, наименовании юрлица или ФЛП, ФИО кассира, идентификаторе чека, дате, версии протокола.

Обычно при использовании ПРРО продавец отправляет покупателю чек или его идентификатор на электронную почту или в мессенджер. По идентификатору клиент может просмотреть чек на сайте государственной налоговой службы. При наличии соответствующего оборудования чек можно распечатать.

В сравнении с аппаратными регистраторами их программные аналоги являются более доступными и дешевыми в эксплуатации. Фискальные службы рекомендуют применять именно ПРРО, поскольку считают, что такое решение является наилучшим вариантом для ФЛП 2-4 групп. Впрочем, программные РРО могут использоваться и другими субъектами хозяйствования, включая юрлиц, у них есть выбор: взять обычный РРО или программный. Когда нужен универсальный подход, то возможен также вариант применения двух решений одновременно.

Иногда ПРРО более оптимален для задач бизнеса, чем аппаратные регистраторы. Например, если у вас небольшое число продаж, а у сотрудников уже есть какой-либо гаджет на рабочем месте – смартфон, планшет или ноутбук. Кроме того, если ваш бизнес – служба доставки, вы работаете со множеством курьеров и им нужны портативные кассовые аппараты, то вы можете выдать им смартфоны для приема оплат либо использовать их личные гаджеты. Все зависит от того, кто должен применять их для фискализации чеков.

Если вы только запускаете свой бизнес, продаж у вас пока немного и вы не можете себе позволить тратить деньги и время на покупку аппаратного РРО, также воспользуйтесь для старта программной версией РРО.

Для бизнеса важную роль играет бесперебойная и надежная работа регистратора. То есть программная часть РРО должна быть хорошо отлажена, опробована на большом количестве различных устройств. Однако отзывы о том, как работает дата-центр ГНС, позволяют предположить, что для пользователей ПРРО основная проблема заключается в перегрузке и даже падении серверов. К сожалению, это происходит не так уж и редко. В таком случае предпринимателю придется подождать и сделать очередную попытку фискализации чека через 10-30 минут, что вряд ли понравится покупателю.