Что такое ПРРО: кому нужен и как зарегистрировать

Что такое ПРРО: кому нужен и как зарегистрировать

ПРРО (программный регистратор расчетных операций) – это софтверное решение для регистрации расчетных операций, которое можно использовать на обычном смартфоне, планшете или другом гаджете (например, ноутбуке). Есть также вариант покупки специального устройства с уже прединсталлированным ПРРО. В Украине законодательно такие решения – их еще называют онлайн-касса – стали доступными с 1 августа 2020 года.

Аппаратный РРО немедленно после проведения операции фискализирует и печатает чеки, далее они хранятся у него в защищенной памяти. Программный же РРО при фискализации чека связывается через интернет с сервером государственной налоговой службы (ГНС), то есть чеки хранятся на сервере ГНС.

Таким образом, после каждой успешной платежной операции в государственную налоговую службу поступает информация о сумме покупки, номенклатуре, описании покупки (если не указана детальная номенклатура), типе налога, сборе и его размерах, наименовании юрлица или ФЛП, ФИО кассира, идентификаторе чека, дате, версии протокола.

Обычно при использовании ПРРО продавец отправляет покупателю чек или его идентификатор на электронную почту или в мессенджер. По идентификатору клиент может просмотреть чек на сайте государственной налоговой службы. При наличии соответствующего оборудования чек можно распечатать.

В сравнении с аппаратными регистраторами их программные аналоги являются более доступными и дешевыми в эксплуатации. Фискальные службы рекомендуют применять именно ПРРО, поскольку считают, что такое решение является наилучшим вариантом для ФЛП 2-4 групп. Впрочем, программные РРО могут использоваться и другими субъектами хозяйствования, включая юрлиц, у них есть выбор: взять обычный РРО или программный. Когда нужен универсальный подход, то возможен также вариант применения двух решений одновременно.

Иногда ПРРО более оптимален для задач бизнеса, чем аппаратные регистраторы. Например, если у вас небольшое число продаж, а у сотрудников уже есть какой-либо гаджет на рабочем месте – смартфон, планшет или ноутбук. Кроме того, если ваш бизнес – служба доставки, вы работаете со множеством курьеров и им нужны портативные кассовые аппараты, то вы можете выдать им смартфоны для приема оплат либо использовать их личные гаджеты. Все зависит от того, кто должен применять их для фискализации чеков.

Если вы только запускаете свой бизнес, продаж у вас пока немного и вы не можете себе позволить тратить деньги и время на покупку аппаратного РРО, также воспользуйтесь для старта программной версией РРО.

Для бизнеса важную роль играет бесперебойная и надежная работа регистратора. То есть программная часть РРО должна быть хорошо отлажена, опробована на большом количестве различных устройств. Однако отзывы о том, как работает дата-центр ГНС, позволяют предположить, что для пользователей ПРРО основная проблема заключается в перегрузке и даже падении серверов. К сожалению, это происходит не так уж и редко. В таком случае предпринимателю придется подождать и сделать очередную попытку фискализации чека через 10-30 минут, что вряд ли понравится покупателю.

Программный РРО против аппаратных РРО

Сравнение программного и аппаратного РРО

Программный регистратор расчетных операций
Аппаратный регистратор расчетных операций
Покупка
Сегодня на рынке присутствует не менее десятка программных РРО от различных производителей. Есть как платные, так и бесплатные решения. Например, в Fondy ПРРО является бесплатной частью платежного сервиса и доступен всем подключенным предпринимателям.

Благодаря ПРРО вы сможете фиксировать онлайн-продажи сразу после подключения. Дополнительная сертификация не нужна, что достаточно важно.

Стоимость РРО стартует от 4000 грн. Чем больше функций предлагает РРО, тем дороже он стоит. Цена регистратора расчетных операций зависит от:

– программируемых товаров (услуг)
– отделов и операторов
– видов оплаты (наличные, карта, кредит, смешанный)
– подключаемых устройств (ПК, весы, сканеры штрихкода, POS-терминалы)
– видов подключения (GSM/GPRS, Ethernet, USB)

Z-отчеты
Z-отчет, или фискальный отчетный чек – это обязательный для РРО документ, который содержит отчет обо всех операциях, проведенных на регистраторе в течение дня (или в течение суток, если предприятие работает круглосуточно).

В ПРРО Z-отчет генерируется автоматически и отправляется в ГНС. Таким образом, торговец застрахован от штрафных санкций, которые возможны в случае использования обычного кассового аппарата.

В конце смены (или в конце суток) субъект хозяйствования (магазин, ателье, АЗС и т. д.) должен распечатать историю всех выполненных расчетных операций. Во время печати все данные фиксируются в фискальной памяти РРО, одновременно обнуляется оперативная память РРО.

За невыполнение требований законодательства относительно печати Z-отчета и его хранения в книге учета расчетных операций (КУРО) ГФС может оштрафовать магазин.

Кассовые чеки
Есть две опции:

1. Создать электронный чек и отправить его в мессенджер или на почту клиенту. Можно также сгенерировать QR-код с зашитой ссылкой на чек (если у вас есть физическая точка продаж).

2. Распечатать чек на бумаге (при наличии принтера).

Есть только одна опция: чек на бумаге.
Регистрация РРО
Нужно подать одну форму через электронный кабинет налогоплательщика или программу для ПК «Единое окно подачи электронной отчетности».

Предварительно необходимо получить сертификат электронной подписи.

После этого налоговая включит ваш ПРРО в базу данных. Обычно всю процедуру можно сделать за 1 день.

Регистрация занимает от трех и более дней, поскольку нужно несколько раз обменяться официальными формами с налоговой по электронной почте или физически через обычную почту.

После обмена отчетностью:

1. Резервируется фискальный номер

2. За 3 дня РРО переводится в фискальный режим работы

3. Затем в налоговую подается справка об опломбировании и отсылается акт ввода РРО в эксплуатацию.

Все это закон обязывает сделать за 7 дней.

Обслуживание
Законодательные требования по заключению договоров на обслуживание ПРРО отсутствуют. Однако некоторые производители берут абонплату за техподдержку клиентов. Для мерчантов Fondy ПРРО бесплатный.
Без заключения договора с центром сервисного обслуживания (ЦСО) налоговая служба не зарегистрирует РРО. Это означает, что им нельзя пользоваться. Во время регистрации ЦСО должен сообщить налоговой службе о заключении договора.
Работа без интернета
ПРРО позволяется работать без интернет-доступа максимум 36 часов подряд, а в месяц это время не должно превышать 168 часов. Но это возможно при условии, что ранее были зарезервированы фискальные номера чеков.

Если же отсутствуют интернет и резервные номера, то продажи запрещены.

Благодаря наличию фискальной памяти РРО способен функционировать без интернета до 72 часов кряду. Если же отсутствует электричество или сам аппарат вышел из строя, магазину разрешены продажи с применением КУРО в течение не более 7 дней.

ПРРО от Fondy. Удобный в подключении и бесплатный

Как зарегистрировать ПРРО

  1. Инсталлируйте выбранное программное решение на соответствующее устройство. О том, как установить ПО, вы можете прочитать на сайте производителя.
  2. Перед регистрацией ПРРО вам или другому сотруднику, который будет работать с ПРРО, нужно получить сертификат электронной подписи (ЭЦП). Создать электронную подпись можно на сайте аккредитованного центра сертификации ключей (АЦСК ГНС) или через другой подходящий центр сертификации. Использовать можно любую ЭЦП, если ваш АЦСК входит в реестр квалифицированных предоставителей электронных доверительных услуг.
  3. Далее подайте заявление по форме № 1-ПРРО (J/F1316604) на фискальный сервер через электронный кабинет налогоплательщика или с помощью специализированного ПО «Единое окно подачи электронной отчетности».
  4. Сервер в автоматическом режиме обрабатывает заявление, далее либо регистрирует ПРРО, либо генерирует отказ.
  5. При регистрации каждый ПРРО получает уникальный фискальный номер. Дата регистрации ПРРО совпадает с датой получения этого фискального номера.

Преимущества онлайн-кассы от Fondy

  • Программный регистратор расчетных операций от Fondy доступен всем пользователям платформы. На вопрос «сколько стоит» сразу даем ответ: он бесплатный.
  • Онлайн-касса фиксирует каждый успешный онлайн-платеж.
  • После подключения онлайн-кассы сервер налоговой службы будет автоматически получать информацию об открытии и закрытии смены, а также Z-отчеты.
  • ПРРО от Fondy полностью автоматизирует подачу отчетности в налоговую обо всех продажах.

Узнайте больше о ПРРО от Fondy

Программный РРО (ПРРО) для онлайн-бизнеса от Fondy

Страница о нашем бесплатном решении для регистрации операций при приеме онлайн-оплат. Здесь мы в том числе рассказали о всех аспектах подключения и использования ПРРО в личном кабинете Fondy.

Раздел о программных регистраторах расчетных операций в FAQ

Мы собрали главные вопросы, возникающие при подключении и в работе с ПРРО, и ответили на них.

Ниже приведены полезные материалы, которые помогут разобраться в вопросе использования программных РРО

ПРРО и бухгалтерия

Закон о РРО/ПРРО

 

Все правила описаны в этом законе. Но нужно учитывать, что без пояснений от налоговой вы не увидите все реальные тонкости применения ПРРО.

Лучшие, на наш взгляд, материалы об использовании РРО/ПРРО

Кому нужен РРО/ПРРО?

 

Материал на интернет-портале iFactor. В гайдлайне описаны все ситуации, когда нужно или не нужно использовать РРО/ПРРО.

 

Использование РРО для ФЛП с 2020 года: что нужно знать об этом, как начать им пользоваться, сколько это стоит в аппаратном варианте для магазинов

 

Запись в блоге аудиторской компании Аудит. Бухгалтерия. Аутсорсинг. Полностью раскрывает тему РРО для физлиц-предпринимателей.

 

Что такое РРО-штрафы сегодня, как это может произойти и во сколько это обойдется

 

Материал на интернет-портале iFactor. Отсюда узнаете все, что касается проблем за несоблюдение правил от налоговой.

С ПРРО от Fondy вы занимаетесь бизнесом, а не думаете об отчетах

Хотите узнать больше?

Читайте другие полезные fintech-материалы от первоисточника
Валерия Вагоровская
Валерия Вагоровская

Основательница и управляющий партнер платежной платформы Fondy

КомментарииMindЛІГА

Чат