Інструкція з реєстрації та активації мерчанта для неприбуткових громадських організацій і благодійних фондів
Щоб почати приймати платежі, вам потрібно зареєструватися та активувати мерчанта на нашій платформі. Всі кроки ми описали нижче.
Мерчант – традиційна для фінансових сервісів назва суб’єкта прийому платежів. Ви можете зареєструвати кілька мерчантів та керувати ними з одного акаунта в особистому кабінеті Fondy.
Крок 1 – Реєстрація акаунта
- Натисніть на кнопку Зареєструватися у верхньому меню сайту чи перейдіть за посиланням.
- Використайте для реєстрації один зі способів:
- Email. Введіть його і натисніть на кнопку Створити акаунт. Далі підтвердьте адресу своєї електронної пошти, натиснувши на посилання в листі від нас, і придумайте надійний пароль, зберігши його у браузері – це допоможе зручно авторизуватися в майбутньому
- Google-акаунт. Оберіть обліковий запис, за допомогою якого хочете авторизуватися
Крок 2 – Реєстрація мерчанта
Щоб приймати платежі на акаунт неприбуткової організації, вам необхідно надати дані про вашу компанію та укласти договір із Fondy. Із документів потрібні:
- виписка з ЄДР (або свідоцтво про державну реєстрацію юридичної особи)
- паспорт та ІПН керівника (або тільки ID-картка, а також довідка про місце проживання у разі її наявності)
- довідка з банку про відкриття розрахункового рахунку юридичної особи
- протокол і наказ про призначення керівника компанії
- статут компанії
- фінансова звітність за минулий рік із позначкою про одержання в ДПС
Підготуйте документи заздалегідь і тримайте їх під рукою, щоб швидко пройти процес реєстрації та активації мерчанта.
- Увійдіть в особистий кабінет Fondy. В адмін-панелі, яка з’явилася, натисніть на розділ Початок роботи у лівому боковому меню. Введіть дані мерчанта, натиснувши на зелену кнопку Надати інформацію про компанію:
- Оберіть країну: Україна
- Оберіть тип підприємства (акаунта): Юридична особа
- Вкажіть юридичну назву компанії, сайт або бізнес-сторінку в соціальній мережі, номер телефону і натисніть Продовжити.
- У вікні, яке відкрилося, натисніть на кнопку Додати фінансові реквізити. Після цього введіть IBAN, ЄДРПОУ і натисніть на кнопку Зберегти зміни.
- У вікні, яке відкрилося, натисніть на кнопку Завантажити документи. Додайте копії документів:
- Виписка з ЄДР (або свідоцтво про державну реєстрацію юридичної особи)
- Паспорт керівника:
- У вигляді книжечки – сторінки 1-6, прописка та ІПН
- У вигляді ID-картки – лицьовий і зворотний бік, а також довідка про місце проживання у разі її наявності
- Довідка з банку про відкриття розрахункового рахунку юридичної особи (нового зразка із вказаним IBAN)
- Протокол і наказ про призначення керівника компанії
- Статут компанії
- Фінансова звітність за минулий рік із позначкою про одержання в ДПС
- За необхідності ліцензії, свідоцтва, дозволи та інші документи
Після подачі всієї необхідної інформації ваш мерчант потрапить на модерацію.
Якщо фінансовий звіт ви здаєте в електронному вигляді, окрім звіту потрібно надати скріншот сквитованого файлу з сайту податкової з позначкою про прийняття файлу.
Скан-копії мають бути у високій якості (понад 300 dpi), з чітким зображенням, без обрізаних кутів або сторін у JPG або PDF-форматі.
Фінансові сервіси, такі як Fondy, потребують від вас більше документів, ніж будь-які інші сервіси. Такими є вимоги Нацбанку і міжнародних платіжних систем для дотримання безпеки платників, а також для запобігання незаконним операціям і фінансуванню тероризму.
Крок 3 – Модерація мерчанта
З моменту отримання даних щодо вашого мерчанта модератори Fondy перевірять:
- Надану інформацію на її відповідність політиці нашої компанії
- Товари, які ви продаєте, або послуги, які ви надаєте, на відсутність їх у списку заборонених або обмежених товарів і послуг
- Канал продажу на відповідність вимогам Fondy і партнерів
Зазвичай перевірка даних займає не більш ніж 2 робочі дні, залежно від дня їх подачі. Під час перевірки наші менеджери можуть зв’язатися з вами та поставити уточнювальні запитання або вимагати додаткові документи.
Якщо після модерації ви отримали відмову на підключення до нашої платформи, отже, ваша діяльність не відповідає одному з перелічених вище пунктів.
Після завершення успішної модерації ми сповістимо вас про необхідність підписати з Fondy договір, надати структуру власності компанії та заповнити опитувальник для активації вашого мерчанта.
Крок 4 – Активація мерчанта
Перед тим, як почати користуватися нашими платіжними рішеннями, вам необхідно активувати мерчанта, уклавши з Fondy договір, надавши структуру власності компанії та заповнивши опитувальник. Для цього:
- Скачайте підготований нами договір і опитувальник в особистому кабінеті: Налаштування мерчанта – Фінансові – Документи – Договір/опитувальник. Також скачати опитувальник ви можете за посиланням, а попередньо ознайомитися з договором можна тут.
- Заповніть і підпишіть договір, включно з додатковими угодами. Також ви можете підписати договір за допомогою ЕЦП.
- Заповніть опитувальник:
- В опитувальнику потрібно заповнити всі пункти
- Якщо інформації немає, необхідно вказати «немає» чи «відсутня»
- Якщо діяльність по юридичній особі відсутня упродовж звітного року, у полі щодо обороту вкажіть «0» (нуль) і надайте скан-копію фінансового звіту за минулий рік
- Якщо юридична особа була зареєстрована нещодавно, потрібно вказати очікуваний оборот доходу та період
- Підготуйте структуру власності компанії. Зі зразком ви можете ознайомитися за посиланням. У ній повинні бути вказані:
- найменування компанії
- ЄДРПОУ
- ПІБ кінцевих бенефіціарних власників повністю
- ІПН кінцевих бенефіціарних власників
- громадянство кінцевих бенефіціарних власників
- частка кінцевих бенефіціарних власників у відсотках і весь ланцюг володіння
- Завантажте скан-копії договору й опитувальника в особистий кабінет: Налаштування мерчанта – Фінансові – Документи.
Ви можете узгодити деталі співпраці з менеджерами Fondy до початку активації мерчанта. У такому випадку ми складемо договір з урахуванням ваших побажань. Так само ви можете змінити умови співпраці за запитом. Для цього ми складемо додаткову угоду.
Підписуйте і заповнюйте оригінали документів ручкою. Електронний підпис і ксерокопії документів не приймаються. Також зверніть увагу, що дати в опитувальнику і структурі власності компанії мають відповідати даті договору.
Щоб структура власності вашої компанії за формою та змістом відповідала вимогам законодавства, скористайтеся наданим нами зразком з урахуванням фактичної кількості учасників у статутному капіталі вашої компанії. У разі відсутності кінцевих бенефіціарних власників замість структури власності компанії надайте офіційний лист із аргументованим поясненням причини їхньої відсутності, завірений підписом керівника компанії та мокрою печаткою (за її наявності).
Після завершення успішної перевірки документів ми зв’яжемося з вами та надамо інформацію про заключні дії, необхідні для активації вашого мерчанта. Після чого ви зможете почати приймати платежі з Fondy.
Зазвичай після успішної перевірки документів активація мерчанта триває не більш ніж 2 робочі дні, залежно від дня їх подачі.